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Événement hybride : Combinons le réel et le virtuel

à partir de 69 € HT / PERS

30 à 1000 personnes

L’événement hybride… Très répandu aux États-unis, son développement s’est accéléré en Europe et en France suite à la prise de mesures de distanciation physique imposées par la récente crise sanitaire. 
Ce terme cache un concept simple : l’événement est scindé en deux, une partie s’organise en présentiel, l’autre partie est digitalisée. La conférence est suivie « sur place » par une partie des participants, dans le respect total des normes de sécurité. Les autres participants se connectent à distance et suivent la diffusion de cette conférence en instantané, via une plateforme de streaming. Les avancées technologiques sont telles que la sécurité des données est assurée. 

  • Visioconférence 

Cette solution est réservée à un groupe de participants restreint en atelier d’échanges. Il faudra veiller à réduire le nombre de personnes pour permettre à chacun une prise de parole optimale, nous conseillons de limiter le nombre participants à moins de 25 personnes. Un système de caméra et d’enceintes installé dans la salle de réunion, permet de retransmettre le flux de la conférence en instantané avec un ordinateur via un port USB en toute simplicité. La visioconférence est lancée via des services d’appels vidéo grand public tels que Zoom, Microsoft teams, Skype for business, Skype, Google Hangouts Meet, Cisco WebEx, GoToMeeting… Découvrez ce système inclut dans l’équipement de notre salle de réunion Tootsie. 

  • Plateforme de streaming personnalisée

Cette solution est efficace pour scinder un groupe de participants plus conséquent. Créez une plateforme de streaming que vous habillerez aux couleurs de votre entreprise. Une fenêtre principale retransmet la prise de parole d’un conférencier ainsi que ses slides de présentation synchronisées en temps réel. Complétez votre page en intégrant des documents utiles à télécharger, et des activités facilitant l’interaction avec les participants : Votes, questions, sondages… 

  • Vote sécurisé lors de vos assemblées 

Ne reportez plus votre vote en assemblée générale, hybridez-le ! Nous nous chargeons de mettre en place un système sécurisé de vote à distance, avec authentification à double facteur. Ce terme « barbare » ne vous dit peut-être rien, mais vous l’utilisez déjà sans le savoir. Votre banque vous envoie par exemple un code secret pour sécuriser vos achats en ligne. En plus de votre authentification « traditionnelle » par identifiant et code d’accès, une seconde étape de validation s’opère avec la réception d’un code unique envoyé par SMS. C’est ce système A2F que nous vous proposons pour sécuriser vos données. 

  • Diffusez vos conférences sur plusieurs lieux à la fois

Diffusez et recevez vos contenus vidéos en haute qualité sur plusieurs lieux à la fois. Le nombre de participants à votre événement n’a plus de limite, captation 1 ou multi caméras… 

* exemple de tarif à partir de 69€, pour la location de la salle de réunion Tootsie équipée.
 

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