Organiser un Congrès au Palais des Congrès de Deauville
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À 2H de Paris
Le Palais des Congrès Deauville est rapidement accessible. La proximité de toutes les infrastructures permet d’organiser votre congrès tout à pied. -
Capacité hôtelière
2 200 chambres d’hôtel du 2 au 5 étoiles à moins de 10 minutes à pied. -
Équipement de pointe
Son Kara L Acoustics et Dolby ATMOS dans l’auditorium Michel d’Ornano. Hybridation des événements. Scénographie…
La destination Deauville pour l’organisation d’un congrès
La Normandie : une destination tourisme d’affaires par excellence
La Normandie rayonne en France et dans le monde. La Destination est appréciée par les organisateurs d’événements professionnels pour son art de vivre et son patrimoine culturel exceptionnel.
La Normandie, puissance économique
La Normandie présente de nombreux atouts pour accueillir les organisateurs et participants à différents congrès avec son économie dynamique. La Normandie c’est :
- 1ère Façade maritime de France – Région française d’élevage équin ;
- 1er Pôle mondial en parfumerie cosmétique ;
- 2ème Région française en chimie médicinale ;
- 4ème Marché du Tourisme des courts séjours en France ;
- 6ème Région exportatrice de France ;
Les pôles de compétitivité de la Normandie
5 pôles de compétitivité dynamiques font de la région un moteur pour l’économie française :
- Transactions électroniques Sécurisées (TES) : Technologies de l’information et de la communication
- Cosmetic Valley : Parfumerie et cosmétique
- Mov’eo : Transport et mobilité
- Hippolia : Filière équine et industrie connexe
- Valorial : Agriculture et Agroalimentaire
Tout le patrimoine culturel de la Normandie pour vos incentive de congrès
Profitez de ce séjour professionnel pour faire découvrir les merveilles de la région Normandie aux participants :
- Etretat
- Les plages du débarquement
- Le Mémorial de Caen
- Le Mont Saint-Michel
- Le Pays d’Auge, ses pommiers, ses distilleries, ses haras, ses caves
- Honfleur et son vieux bassin
- Trouville et son petit port de pêche
- Deauville et son architecture préservée
- Les hippodromes et leurs courses
Le Palais des congrès de Deauville : Le lieu d’accueil de votre congrès
Le palais des congrès normand propose plus de 18 000 m2 d’espaces pour l’organisation d’événements professionnels. La capacité d’accueil est de 50 à 7000 participants. L’ organisation des espaces modulables est remarquable et en fait un parfait lieu d’accueil de congrès :
- 2 auditoriums de 1 497 (modulables) et 223 places
- Un hall d’exposition de 7 250 m² divisibles : un lieu pour accueillir des grands salons internationaux
- 20 salles de réunion
- 2 500 m² de terrasses dont 700 m² de structure cristal en front de mer
- La Villa Le Cercle : 4 salons, 1 terrasse et 1 jardin
- 1 200 places de parking aux alentours immédiats
Les équipements de pointe du CID Deauville pour votre congrès
Le Centre des Congrès Deauville est un lieu de référence pour l’organisation de congrès en présentiel, virtuel ou hybride. Les équipements technologiques plébiscités par l’organisateur de congrès :
- Fibre optique délivrant jusqu’à 200 Mbps, techniques avancées de sonorisation, lumière et éclairage, vidéo, réalité augmentée et virtuelle, écrans géants et matériel de projection ;
- Large choix de configurations, ambiances scénographiques sur-mesure, mobilier de scène, cabines de traduction ;
- L’auditorium Michel d’Ornano est équipé du Son KARA L Acoustics et de la technologie DOLBY ATMOS ;
- Dossier de sécurité et plans d’implantation 2D & 3D, signalétique dynamique ;
Ces équipements technologiques permettent d’accueillir de grands congrès et en font l’un des meilleurs palais des congrès en France.
L’équipe événementielle expérimentée et dédiée au congrès en Normandie
L’équipe événementielle du CID Deauville gère votre congrès professionnel de A à Z. L’équipe dédiée pour chaque événement professionnel est généralement composée d’un responsable commercial, d’un chef de projet et d’un régisseur. Ils prennent en charge l’intégralité de la gestion du congrès :
- Recrutement de personnel et des équipes techniques ;
- inscription en ligne ;
- billetterie digitale, édition des badges, et contrôle d’accès au congrès ;
- hébergement ;
- solutions de restauration : le service restauration du CID Deauville orchestre les pauses, cocktail, déjeuners et diners en lien avec les meilleurs prestataires et traiteurs régionaux et locaux.
Qu’en disent nos clients ?
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Hubert de l’Estoile
Délégué Général - AMRAEAvec une équipe très professionnelle, à l'écoute et son environnement "tout en un" à Deauville, le C.I.D avec son infrastructure haut de gamme est une destination rare en France pour l'organisation de congrès exigeants et responsables comme les Rencontres de l'AMRAE.
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Agnès Violet
Directrice des Opérations - WMH ProjectCongrès annuel médical au CID de Deauville début mai 2022 avec 350 participants. Lieu très bien équipé et d’une grande propreté. Une équipe très professionnelle, à l’écoute du client que ce soit lors de la réponse de l’AO et sur place, faisant preuve d’une grande souplesse et sachant prendre en compte nos besoins,
Proposant des solutions, toujours disponible. L’assistance technique de qualité également faisant preuve de souplesse. L’équipe restauration également disponible, des buffets soignés, respectant les horaires.
Bref un grand merci à tous. On ressent vraiment un esprit positif, bienveillant et respectueux dans cette entreprise. -
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Sandrine Kamiski
Responsable événementiel - CFE-CGCJusqu’à présent, Deauville représente pour nous la meilleure destination pour l’organisation de notre événement, vous possédez en effet un atout indéniable : Deauville est une ville à taille humaine, les participants s’y retrouvent très facilement durant les temps libres. Nous avons eu le sentiment de séjourner dans un grand village et c’est très agréable : les hôtels, le C.I.D, les restaurants et le centre-ville sont centralisés, toutes les facilités sont accessibles à pied.
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Organiser un congrès en bord de mer
L’accessibilité est primordiale pour réunir plusieurs centaines de participants, provenant parfois de toute la France ou de l’international. Deauville possède de nombreux avantages qui en font la destination tourisme d’affaires en bord de mer.
Organiser un congrès en bord de mer à moins de 2h de Paris
Deauville est située en Normandie, sur la Côte fleurie à moins de 2h de Paris. Deauville est bien desservie par les airs et par la route :
- Aéroport de Saint-Gatien-des-Bois ;
- Aéroports de Caen-Carpiquet ;
- Autoroute A13 ;
- Gare de Trouville-Deauville ;
Le Centre des congrès est facilement accessible depuis la gare et l’aéroport : Les participants du congrès professionnel sont rapidement réunis sur le lieu événementiel en bord de mer.
Deauville : une destination de renommée pour un congrès international
La destination Deauville tourisme d’affaires est mondialement connue. Elle possède un rayonnement et une élégance qui permettent de surclasser les congrès professionnels.
Une ville à taille humaine avec la capacité d’hébergement d’une métropole pour votre congrès
Deauville est dotée d’une grande capacité d’hébergement pour accueillir des congrès de grande taille. Avec 2 200 chambres d’hôtel du 2 au 5 étoiles, toutes situées à moins de 15 minutes du centre des congrès Deauville, les trajets des congressistes sont réduits.
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Organiser un congrès tout à pied en Normandie
La destination Deauville est connue pour son expertise dans l’organisation d’évènement tout à pied. Toutes les infrastructures utiles à l’organisation d’un congrès sont concentrées sur 4 Km² : un atout pour votre congrès !
- 40 restaurants dont 3 étoilés au Guide Michelin
- 440 commerces
- 1,5 km de plage bordé par les célèbres Planches de Deauville : juste à côté du centre des congrès Deauville !
- 1 Casino
- 4 golfs environnants
- 2 hippodromes
- 1 Pôle International du Cheval
- 1 Centre de thalassothérapie situé face au centre des congrès Deauville
- 19 Terrains de tennis
- 1 Piscine olympique d’eau de mer
- 1 circuit automobile
- de nombreuses Villa historiques et le centre culturel « les Franciscaines » pour l’organisation des soirées de gala du congrès dans un cadre exceptionnel
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Un lieu engagé et durable pour l’organisation de congrès
Deauville est labellisée Destination Innovante Durable. C’est un lieu engagé et durable pour un salon professionnel. Tous les acteurs tourisme d’affaire et loisir œuvrent dans le même sens : Celui de réduire l’impact des activités touristiques et des événements d’entreprise pour préserver la planète.
Retrouvez tous nos engagements en matière de développement durable
Les engagements du Centre des Congrès de Deauville
Palais des congrès certifié ISO 20121 en France
Le Centre des Congrès Deauville est certifié ISO 20121 : une norme spécifique à la filière événementielle qui dessine un cadre et des grandes directives pour réduire l’impact des événements au niveau social, environnemental et économique.
Palais des congrès Safe Congress en France
Le palais des congrès CID Deauville est labellisé Safe Congress : Il met en œuvre les protocoles sanitaires applicables au moment des événements de façon efficace pour protéger les participants.
Palais des congrès Sécuri-site en France
Le Palais des congrès Deauville est en relation constante avec les forces de l’ordre, les institutionnels et les organismes privés pour renforcer les dispositifs de sécurisation des touristes et relayer les messages de prévention.
Organiser un congrès : pour quoi faire ?
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Qu’est-ce qu’un Congrès ?
Le terme congrès appartient à la filière événementielle MICE - Meetings (réunions), Incentive, Conferences et Exhibitions ou Events, autrement dit, c’est un format particulier d’événement professionnel. Différemment d’une convention, d’un séminaire ou d’une journée d’étude rassemblant uniquement le public interne à une entreprise, un congrès est une « réunion solennelle » favorisant les échanges dans le groupe professionnel d’une filière, autour d’une thématique commune.
Les congrès professionnels sont généralement organisés par des associations professionnelles, des décideurs publics (les pouvoirs publics, les lobbyistes), des sociétés savantes, ou des organisations internationales intergouvernementales… Les congrès scientifiques sont organisés à l’initiative des universités, des centres de recherche… -
Partager des expériences et connaissances pendant un congrès en Normandie
Un congrès professionnel est un lieu d’échanges et de débat. Il a plusieurs objectifs de visibilité et de cohésion :
- échanger des idées
- débattre d'un sujet
- faire connaître les résultats
- réseauter
Un congrès professionnel se tient sur plusieurs journées et réunit de nombreux congressistes pour un enchaînement d’événements. Il est donc nécessaire de trouver une salle d’une grande capacité, voire plusieurs espaces de congrès :
- Des espaces pour conférences et ateliers type salles de réunion ou auditoriums ;
- Des lieux d’exposition pour permettre aux exposants et faire découvrir les nouveaux produits à toute la filière professionnelle ;
- Des lieux d’incentive et d’activités pour renforcer les liens entre les invités au congrès ;
- Des salles de réception pour organiser les dîners et les soirées de gala dans une ambiance musicale et festive… ;
Le congrès est pérenne : l’organisateur de l’événement donne rendez-vous pour un congrès annuel, organisé aux mêmes périodes d’une année sur l’autre.
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Les lieux privilégiés pour organiser un congrès
Les palais des congrès ou centre des congrès représentent les lieux idéaux pour les rassemblement de congrès, ils possèdent :
- Une situation géographique idéale dans les grandes villes : ils sont parfaitement desservis et facilement accessibles ;
- La capacité hôtelière pour héberger tous les congressistes ;
- Les salles de séminaires et congrès de grande capacité pour accueillir des événements d’envergure ;
- Des espaces modulables remplissant toutes les fonctions souhaitées : salles de réunion, halls d’exposition, auditoriums, salles de réception pour soirées de gala…;
