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Symposium – Congrès scientifiques

Louer des espaces pour organiser un symposium mémorable au CID

  • Sur les Planches de Deauville

    L’é­vé­ne­ment tout à pied en bord de mer
  • Les organisateurs plébiscitent le C.I.D

    Pour un évé­ne­ment serein et réussi 
  • Plus de 3 000 chambres à moins de 10 min du C.I.D

    Des hôtels du 2 au 5 étoiles
Centre International de Deauville Vue du Ciel

Organiser un symposium d’exception au Centre International de Deauville

Vous êtes orga­ni­sa­teur de sym­po­siums, de confé­rences scien­ti­fiques ou d’assemblées géné­rales d’envergure ? Vous cher­chez un lieu qui allie pres­tige, acces­si­bi­li­té et fonc­tion­na­li­té pour mar­quer les esprits ? Le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville (CID), situé sur la célèbre Côte Fleu­rie en Nor­man­die, s’impose comme une des­ti­na­tion incon­tour­nable. À seule­ment 2 heures de Paris, ce palais des congrès en bord de mer offre une com­bi­nai­son unique d’espaces modu­lables, d’équipements de pointe et d’un cadre ins­pi­rant. Que vous soyez une entre­prise, une socié­té savante, une agence évé­ne­men­tielle ou un comi­té scien­ti­fique réunis­sant méde­cins et cher­cheurs, décou­vrez pour­quoi ce lieu d’exception est taillé pour vos ambitions.

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Un lieu d’organisation prestigieux pour symposiums et conférences scientifiques

Ima­gi­nez un sym­po­sium où cher­cheurs, uni­ver­si­taires et experts échangent dans un cadre à la fois pro­fes­sion­nel et res­sour­çant, avec la mer à perte de vue. Le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville trans­forme cette vision en réa­li­té. Avec plus de 140 évé­ne­ments accueillis chaque année, ce palais des congrès s’est for­gé une répu­ta­tion d’excellence auprès des orga­ni­sa­teurs de confé­rences scien­ti­fiques, d’assemblées géné­rales et de grands ras­sem­ble­ments professionnels.

Situé à deux pas des mythiques Planches de Deau­ville, il conjugue une loca­li­sa­tion stra­té­gique à un envi­ron­ne­ment pro­pice à la réflexion et au networking.

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Symposium au CID Deauville : une accessibilité remarquable

L’un des atouts majeurs du Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville pour l’organisation de confé­rences scien­ti­fiques réside dans sa proxi­mi­té avec Paris – à moins de 2 heures en train ou en voi­ture via l’autoroute A13 – et sa faci­li­té d’accès depuis Caen, à envi­ron 45 minutes. Les orga­ni­sa­teurs appré­cient éga­le­ment les options de trans­port variées :

  • Par train : la gare de Deau­ville-Trou­ville, à quelques minutes à pied, assure une liai­son directe avec la capitale.
  • Par avion : l’aéroport de Deau­ville-Nor­man­die (Saint-Gatien) est à seule­ment 15 minutes, tan­dis que celui de Caen-Car­pi­quet com­plète l’offre pour les vols domes­tiques ou inter­na­tio­naux via correspondances.
  • Par la route : un accès fluide par les grands axes auto­rou­tiers et un par­king pri­va­ti­sable de 80 places, sans comp­ter les 2 200 places à proxi­mi­té, faci­litent la logis­tique pour les grandes délégations.

Cette acces­si­bi­li­té fait du Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville un choix pri­vi­lé­gié pour les agences évé­ne­men­tielles orches­trant des sym­po­siums d’envergure natio­nale ou internationale.

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CID, le lieu pour les grands rassemblements scientifiques en France : des espaces adaptés à tous vos besoins

Sous son élé­gant toit de verre, le CID déploie 18 000 m² d’espaces modu­lables, conçus pour répondre aux exi­gences des évé­ne­ments les plus pres­ti­gieux. Voi­ci un aper­çu des infra­struc­tures disponibles :

Auditoriums

L’auditorium Michel d’Ornano, avec ses 1 497 places, est idéal pour les plé­nières de congrès scien­ti­fiques ou les assem­blées géné­rales. Équi­pé des der­nières tech­no­lo­gies audio­vi­suelles, il garan­tit des pré­sen­ta­tions fluides et cap­ti­vantes. Un second audi­to­rium de 223 places offre une alter­na­tive inti­miste pour des ses­sions plus restreintes.

Salles de conférence

Plus de 20 salles modu­lables, de 20 à 350 par­ti­ci­pants, per­mettent d’organiser ate­liers thé­ma­tiques, tables rondes ou ses­sions paral­lèles. Ces espaces, dotés d’écrans tac­tiles et d’équipements modernes, favo­risent les échanges interactifs.

Halls d’exposition

Avec 7 000 m² de sur­faces moquet­tées, divi­sibles selon vos besoins, ces halls accueillent stands, pos­ters scien­ti­fiques ou pré­sen­ta­tions de pro­duits lors de sym­po­siums ou de salons professionnels.

Espaces de réception

Les ter­rasses avec vue sur la mer, l’espace Sun­dance au desi­gn cosy ou encore la Vil­la Le Cercle – une demeure his­to­rique pri­va­ti­sable pour 250 per­sonnes – offrent des cadres uniques pour pauses-café, cock­tails ou dîners de gala.

Soirée de gala dans le hall 1 du CID Deauville
Soirée de gala dans le hall 1 du CID Deauville © G. Isaac
Coupole du CID Deauville
Coupole du CID Deauville © S.Vervisch
Lexington au centre des congrès Deauville
Lexington au centre des congrès Deauville © G. Isaac
  • Sophie Broutin

    Chargée de communication Canceropole Nord Ouest

    « Encore un grand merci au Centre International de Deauville de nous avoir accueilli pour les 16èmes Journées Scientifiques du Cancéropôle Nord-Ouest en mai 2024 ! 220 chercheurs et cliniciens des régions Hauts de France et Normandie se sont réunis pour présenter les résultats de leurs travaux de recherche dans le domaine du Cancer ! Trois journées scientifiques intenses avec comme thématiques phares : ARN et Cancer, Intelligence Artificielle et Cancer, Microbiotes et Cancer, etc…, ainsi qu’une large place pour la présentation de posters scientifiques par les jeunes chercheurs !
    Les plus du CID : La localisation à Deauville est très facilement accessible pour nos deux régions. Les 60 posters scientifiques étant positionnés à la sortie de l’amphithéâtre et tout autour des pauses et des cocktails, cela facilite grandement les échanges et la convivialité ! Enfin l’équipe du CID est très à l’écoute de nos besoins, la parfaite gestion organisationnelle et technique nous permet de nous consacrer à l’essentiel : l’accueil de nos participants, les discussions autour des avancées de la recherche contre le cancer et les collaborations ! »

  • Olivier Join-Lambert

    Professeur des Universités - Praticien Hospitalier. Service de Microbiologie CHU de CAEN

    Nous organisons depuis 3 ans à la Villa le Cercle du C.I.D Deauville la Journée Normande de Microbiologie Clinique qui rassemble 70 praticiens venus de l'ensemble des centres hospitaliers normands et du privé. En dehors du programme scientifique, le succès de cette manifestation tient notamment au site choisi, la Villa le Cercle à Deauville et à l'accompagnement organisationnel personnalisé du C.I.D.
    Le site de Deauville a été identifié très tôt car il est idéalement situé au centre du réseau routier normand. Il est également un atout indéniable pour les orateurs invités du fait de la ligne SNCF et de la renommée de la Ville.
    Facile d'accès, fonctionnelle et conviviale, la Villa le Cercle est un lieu historique idéal pour organiser des réunions scientifiques de 50 à 100 personnes. Avec de très beaux volumes, les 3 salons adjacents sont lumineux et permettent de disposer d'espaces différents pour les conférences et les exposants. L'espace extérieur permet une mobilité et facilite les échanges lors des pauses.
    Mais le "plus" de ce site est l'équipe du C.I.D qui année après année se positionne comme partenaire proactif de l'événement. La formule proposée comporte la sonorisation du lieu, le prêt du matériel de projection, et la présence sur place toute la journée d'un technicien. L'équipe du C.I.D organise les pauses café et propose plusieurs formules de restauration s'adaptant aux souhaits des organisateurs : sur place ou dans un restaurant proche, sous forme de buffet ou de repas assis. Bref, le jour J, tout est prêt pour nous accueillir et parler médecine et progrès scientifique en toute sérénité.
    Un grand merci à l'équipe du C.I.D

  • Dominique Vernhet

    Directrice de recherche - CNRS

    Excellente qualité d'écoute. Disponibilité, réactivité et accompagnement client.

Que vous pla­ni­fiiez une confé­rence scien­ti­fique réunis­sant des experts poin­tus ou une assem­blée géné­rale d’entreprise néces­si­tant des espaces poly­va­lents, chaque détail est pen­sé pour opti­mi­ser votre événement.

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4 grandes raisons pour choisir le Centre International de Deauville pour des évènements scientifiques en France

Un cadre inspirant en bord de mer pour vos évènements

Orga­ni­ser un sym­po­sium en bord de mer, c’est offrir à vos par­ti­ci­pants une expé­rience qui trans­cende le simple cadre pro­fes­sion­nel. La plage de Deau­ville, bor­dée de ses célèbres cabines et de ses 653 mètres de Planches, est à quelques pas. Cet envi­ron­ne­ment éner­gi­sant sti­mule la créa­ti­vi­té et favo­rise les échanges infor­mels, sou­vent déci­sifs dans les évé­ne­ments scien­ti­fiques ou professionnels.

Une expertise reconnue pour l’organisation de grands évènements en France

Avec plus de 30 ans d’expérience depuis son inau­gu­ra­tion en 1992, le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville excelle dans l’accueil d’événements d’envergure. Des congrès médi­caux aux som­mets inter­na­tio­naux, en pas­sant par le Fes­ti­val du Ciné­ma Amé­ri­cain, ce lieu a su s’adapter aux attentes des orga­ni­sa­teurs les plus exigeants.

Les équipes sur place – res­pon­sables com­mer­ciaux, chefs de pro­jet et régis­seurs – tra­vaillent en syner­gie pour garan­tir un dérou­le­ment irré­pro­chable, que vous optiez pour un for­mat pré­sen­tiel, vir­tuel ou hybride.

Un lieu engagé et écoresponsable pour l’organisation des évènements scientifiques en France

Dans un monde où la dura­bi­li­té compte, le CID se dis­tingue par ses cer­ti­fi­ca­tions Safe Congress et ISO 20121. Cet enga­ge­ment se tra­duit par des pra­tiques éco­res­pon­sables – réduc­tion de l’empreinte car­bone, ges­tion opti­mi­sée des res­sources – qui séduisent les entre­prises et les scien­ti­fiques sen­sibles aux enjeux environnementaux.

Deauville : une destination complète pour un symposium réussi en France

Deau­ville, c’est aus­si une ville à taille humaine où tout est acces­sible à pied : hôtels de 2 à 5 étoiles (2 200 chambres au total), res­tau­rants, casi­no et acti­vi­tés incen­tives comme le golf ou les courses hip­piques. Cette uni­té de lieu sim­pli­fie la logis­tique et enri­chit l’expérience des par­ti­ci­pants, qu’ils viennent pour une jour­née ou plu­sieurs en Normandie.

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À qui s’adressent nos offres de location d’espaces et de salles ?

  • Orga­ni­sa­teurs de sym­po­siums scien­ti­fiques : méde­cins, vété­ri­naires, cher­cheurs ou uni­ver­si­taires trou­ve­ront ici un lieu taillé pour les échanges de haut niveau, avec des espaces dédiés aux pos­ters, confé­rences et networking.
  • Entre­prises et asso­cia­tions : pour une assem­blée géné­rale ou une conven­tion, les capa­ci­tés d’accueil (jusqu’à 7 000 par­ti­ci­pants) et la modu­la­ri­té des espaces répondent à tous les besoins.
  • Agences évé­ne­men­tielles : les pro­fes­sion­nels de l’événementiel appré­cie­ront la flexi­bi­li­té du lieu et le sou­tien des équipes pour orches­trer des pro­jets com­plexes en France.

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Organiser votre événement scientifique à Deauville : notre mode d’emploi

Que vous sou­hai­tiez louer une salle de confé­rence pour une jour­née d’étude, un audi­to­rium pour une plé­nière ou l’ensemble du palais pour un congrès de plu­sieurs jours, le pro­ces­sus est simple et sur mesure. Les équipes vous accom­pagnent de la concep­tion à la réa­li­sa­tion, en pas­sant par la per­son­na­li­sa­tion des espaces et la coor­di­na­tion logis­tique. Besoin d’un ser­vice trai­teur, d’une tente cris­tal sur les ter­rasses ou d’une signa­lé­tique spé­ci­fique ? Tout est possible.

Faites de votre évé­ne­ment scien­ti­fique un succès

Ne lais­sez pas votre pro­chain sym­po­sium, confé­rence scien­ti­fique ou assem­blée géné­rale se fondre dans la masse. Optez pour un lieu qui allie pres­tige, fonc­tion­na­li­té et ins­pi­ra­tion. Le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville est prêt à accueillir vos ambi­tions et à faire de votre évé­ne­ment un moment mémorable.

Le CID s’engage pour l’environnement

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