Réservez une salle de réunion pour vos événements en Normandie
Réunion professionnelle et tourisme d’affaires en Normandie
Les bureaux des sièges d’entreprises, d’associations, ou de fédérations ne possèdent parfois pas la capacité d’accueil nécessaire pour réunir tous les participants. Sortir du cadre habituel permet également de concentrer tous les participants sur vos objectifs et de marquer les esprits. Les entreprises ont donc régulièrement besoin de privatiser un lieu pour une réunion de travail professionnelle en Normandie.
La Normandie propose de nombreux lieux de réception pour faire une réunion dans un cadre somptueux à moins de 2h de Paris. La région est mondialement connue pour :
- Ses spots touristiques,
- Ses paysages préservés entre terre et mer,
- Sa gastronomie et son art de vivre.
Le palais des Congrès CID Deauville vous accueille pour vos réunions professionnelles sur la Côte Fleurie en vous proposant des locations de salles de réunion équipées et modulables.
Louer une salle de réunion sur la Côte Fleurie
Au cœur de la Normandie, le littoral du Pays d’Auge s’étire de Cabourg à Honfleur. Bord de mer énergisant, goût certain pour l’élégance, architecture soignée et préservée… La Côte fleurie est le lieu d’accueil pour une réunion d’entreprise ressourçante. Selon le nombre de participants, choisissez un lieu stratégique et insolite, parmi les meilleures salles de réunion de la Côte Fleurie : demeures de charme, hôtels luxueux, ou centre des congrès…
Privatiser un lieu pour une réunion d’entreprise en bord de mer
Une salle de réunion à Deauville vous permet de bénéficier du cadre idyllique de la station balnéaire : une balade sur les mythiques Planches de Deauville permettra aux participants de se détendre en respirant l’air de la mer… Découvrez Deauville et tombez sous le charme de l’élégante station balnéaire lors de vos réunions au Palais des Congrès de Deauville : CID.
Organisez votre réunion d’entreprise au CID Deauville
Le palais des congrès de Deauville vous accompagne dans la location de vos salles de réunion sur-mesure à Deauville. Le CID Deauville est situé à quelques pas de la plage de Deauville, il est le lieu d’accueil pour votre réunion d’entreprise en Normandie dans un cadre privilégié !
La location de salle pour entreprises est la spécialité du palais des congrès normand. Avec plus de 20 salles de réunion à disposition, 7 000m² de halls moquettés, 2 auditoriums pour vos conférences, des espaces modulables équipés de bars pour vos pauses et cocktails, une tente cristal sur les terrasses, sans oublier la Villa le Cercle, demeure de charme située à quelques mètres du centre des congrès normand. Notre équipe événementielle vous accompagne dans la réservation de tous les espaces modulables pour accueillir votre réunion professionnelle à Deauville sur la Côte Fleurie.
Une équipe événementielle expérimentée
Au CID Deauville, une trentaine de collaborateurs travaille au quotidien pour rendre chaque événement professionnel unique et mémorable. Vous serez accompagné tout au long de votre projet d’organisation de réunion professionnelle à Deauville par un commercial, un chef de projet et un régisseur dédiés :
- Sélection du lieu d’accueil pour une réunion d’entreprise
- Équipement et configuration de la salle de réunion professionnelle
- Accueil personnalisé des participants, signalétique directionnelle vers l’espace de réunion
- Organisation des pauses et restauration lors de votre réunion d’entreprise au CID Deauville
- Choix de l’animation, incentive ou team-building si le planning de vos réunions vous le permet !
Qu’en disent nos clients ?
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Dominique Printemps
Administration et Communication région - FNAIM de l’immobilier de NormandieJ’ai apprécié le professionnalisme et la réactivité des équipes du C.I.D. Tous ont contribué à la réussite de l’événement.
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Olivier Guillôme
Responsable Régional - IFNE GeneraliUn site parfaitement situé. Une infrastructure de très haut niveau et beaucoup plus chaleureuse qu’un palais des congrès classique. Des équipes commerciales et techniques qui communiquent pour valoriser l’événement. Une grande capacité hôtelière à proximité
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Charlotte Huynh
Chargée de communication - Crédit du NordNous travaillons depuis de nombreuses années avec le C.I.D et nous en sommes toujours satisfaits. Les équipes y sont accueillantes, réactives et toujours à l’écoute.
L’évènement tout à pied au centre des congrès normand
Le concept de développement durable prend de l’importance dans les critères de la location de lieu pour une réunion d’entreprise. Le choix d’un lieu engagé et durable pour faire des réunions d’entreprise est devenu primordial. Le CID Deauville travaille depuis de nombreuses années pour réduire l’empreinte carbone de son activité événementielle. Il intègre dans sa stratégie les grandes lignes directrices de la norme internationale consacrée au développement durable dans l’événementiel :
- Centre des Congrès certifié ISO 20121
- Safe Congress Sécuri-site
L’événement éco-responsable au C.I.D Deauville
Le Centre des Congrès Deauville possède une situation géographique idéale, permettant d’organiser une réunion d’entreprise tout à pied : toutes les infrastructures nécessaires à l’événement sont concentrées sur 4Km² ! Hôtels, espaces de réunions, restaurants, lieux d’incentive…
Certaines entreprises transforment les réunions professionnelles à Deauville en espace de travail nomade : les réunions se succèdent dans des lieux à proximité, pour changer de cadre et divertir les participants !
Des salles de réunion parfaitement équipées
Au CID Deauville, les salles de réunions sont équipées en audiovisuel pour faciliter les échanges interactifs. Selon le nombre de participants, vous trouverez la ou les salles adaptées à tous les types d’événements. Trouvez l’espace de réunion idéal parmi tous les espaces de réunion professionnels proposés par le palais des congrès :
Plus de 20 salles de réunion de 20 à 130 participants, certaines d’entre elles sont divisibles et à la configuration modulable
L’espace Sundance de 60 à 350 participants : un espace au design cosy et haut de gamme. Il possède une entrée indépendante, un office traiteur, un bar…
Les salles de la Villa Le Cercle : la demeure de charme et ses 4 salles de réception insuffle toute son élégance à votre réunion d’entreprise !
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Organisation d'une réunion d'entreprise : les objectifs
Réunion d’information
La réunion d’information est très répandue dans les entreprises. Les participants assistent à une réunion en plénière : un ou plusieurs intervenants se succèdent pour aborder des points à l’ordre du jour. L’objectif est donc uniquement de transmettre des renseignements à l’ensemble des participants, pour qu’ils aient tous le même niveau d’information.
Le CID Deauville dispose à la location, de belles salles de réunion pour accueillir tous types de réunion d’information en Normandie.Réunion d’échange
Les réunions d’échange réunissent les participants autour de réflexions communes. Elles permettent de libérer la parole et la réflexion, d’échanger plus aisément avec vos collaborateurs. Elles sont souvent modérées par les membres de la direction ou des intervenants experts dans les domaines étudiés.
Ce type de réunion nécessite des salles de réunion modulables avec des configurations spécifiques, propices aux travaux de groupe par exemple. Pour un nombre important de participants, la spécialisation des salles permettra de scinder les participants en petits comités dans plusieurs salles de réunion dans un premier temps, puis de réunir tous les membres dans une salle de réunion dédiée pour la restitution des travaux.
La modularité des salles de réunion du palais des congrès deauvillais permet la réalisation des réunions d’échange au CID.
Réunion de direction
Lorsqu’une décision importante doit être prise, ou que les objectifs de la stratégie doivent être revus avant un conseil d'administration par exemple. Ce type de réunion en groupe restreint et aux durées variables réunit le comité de direction. La location de salle de réunion ou de bureau peut alors être demandée dans des délais courts, pour parer aux urgences de l’entreprise. Des salles privatives dans des lieux de réception permettant de préserver la discrétion sera nécessaire.
Le CID est lieu pour louer une salle pour une réunion de direction en Normandie.
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Le choix lieu de la réunion
Il existe de nombreux sites de location d'espaces dédiés pour une réunion d'entreprise. Pour gagner du temps, définissez le temps de trajet maximum, cette donnée vous permettra de cibler la destination pour affiner votre recherche. Par exemple, louer une salle de réunion pour une journée ou une demi-journée à Deauville à 2H de Paris est un choix que beaucoup d’entreprises font.
Pour le choix de votre lieu de réunion, prenez soin de vérifier les éléments ci-dessous :
- La capacité d’accueil des salles de réunion proposées à la location
- l’accessibilité du site de votre réunion : les participants doivent pouvoir rejoindre une salle de réunion externe dans les temps que vous aurez fixés initialement. N’excédez pas les 2 heures de trajet pour une réunion d’une journée par exemple
- le processus de location simple de salles de réunion : prise de contact, réponse d’un commercial avec un devis clair et détaillé sous 48h ouvrés
- les équipements techniques nécessaires (mobilier, audiovisuel…). La configuration des tables de réunion revêt une grande importance : privilégiez la table ronde ou carrée pour le travail en petits ateliers ou groupe de travail, une salle en U est propice à l’échange et au brainstorming, une salle en conférence ou en théâtre permet à des intervenants de prendre successivement la parole.
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Contactez-nous !
Le palais des congrès CID Deauville vous propose à la location, des salles de réunion équipées et des salles de réunion haut de gamme, des prestations de qualité et un accompagnement par les équipes événementielles du CID Deauville : un des meilleurs centre des congrès en France.