Qu’est-ce qu’une Journée d’étude ?

La jour­née d’étude est géné­ra­le­ment un évé­ne­ment inter­en­tre­prise : il réunit uni­que­ment les sala­riés de l’entreprise.
La jour­née d’étude per­met aux par­ti­ci­pants d’échanger le temps d’une demi-jour­née ou d’une jour­née dans un cadre inha­bi­tuel comme celui du CID Deau­ville afin de cou­per du quo­ti­dien : for­ma­tion et infor­ma­tion consti­tuent les deux piliers de la jour­née d’étude et font par­tie inté­grante d’une stra­té­gie entre­pre­neu­riale réus­sie.

La jour­née d’étude est un type d’événements pro­fes­sion­nels sou­vent packa­gé par les lieux de récep­tion évé­ne­men­tiels. Toutes les pres­ta­tions sont incluses :

• lieu de réception ;
• espaces de réunion ;
• res­tau­ra­tion…

Les tarifs sont rapi­de­ment com­pa­rables avec ceux de la concur­rence. Une jour­née d’étude se trouve donc plus facile à orga­ni­ser qu’un autre évé­ne­ment d’entreprise « à la carte » du type col­loque, sémi­naire, conven­tion…

Les objectifs de la journée d’étude

Selon la ges­tion orga­ni­sa­tion­nelle de l’entreprise, cet évé­ne­ment cor­po­rate per­met de :

• ras­sem­bler les équipes autour d’une table ronde pro­pice à l’échange et à la créativité,
• concen­trer les sala­riés de l’entreprise sur une séance de tra­vail, moti­ver les col­la­bo­ra­teurs, en les fédé­rant autour d’une acti­vi­té team buil­ding
• ren­for­cer la cohé­sion : flui­di­fier les échanges et boos­ter le sen­ti­ment d’appartenance à l’entreprise,
• dépla­cer les col­la­bo­ra­teurs en for­ma­tion,
• per­mettre aux diri­geants de ren­sei­gner sur l’état de la socié­té, faire un bilan d’activité,
• infor­mer des chan­ge­ments à venir et anti­ci­per les besoins d’une entreprise,
• syn­thé­ti­ser les infor­ma­tions et pré­pa­rer le plan stra­té­gique pour convaincre de poten­tiels inves­tis­seurs…

Comment organiser une journée d’étude ?

Pour orga­ni­ser effi­ca­ce­ment une jour­née d’étude, il convient en pre­mier lieu de lis­ter les objec­tifs de cet évé­ne­ment cor­po­rate. Un orga­ni­sa­teur de jour­née d’étude pour­ra être nom­mé pour orches­trer les étapes du pro­jet évé­ne­men­tiel d’entreprise. Rédi­ger la liste des par­ti­ci­pants per­met­tra d’intégrer toutes les par­ties pre­nantes : sala­riés de l’entreprise, sta­giaires, partenaires…
Le pro­gramme de l’événement pro­fes­sion­nel se des­si­ne­ra selon les objec­tifs et les inter­ve­nants pres­sen­tis. Plu­sieurs confé­rences et tables rondes peuvent ryth­mer la jour­née d’étude. Il sera plus aisé de conser­ver l’attention des col­la­bo­ra­teurs en fai­sant alter­ner réunions de tra­vail et temps de pause.
La fin de semaine semble plus pro­pice pour fixer la date de la jour­née d’étude, en veillant, lorsque c’est pos­sible, à faire coïn­ci­der les horaires habi­tuels de bureau avec les horaires de la réunion d’entreprise.
Le for­mat de la jour­née d’étude sera défi­ni en fonc­tion du temps de tra­jet des par­ti­ci­pants, de la den­si­té des infor­ma­tions à trans­mettre et du nombre d’activités à réa­li­ser. En géné­ral, la jour­née d’étude se pla­ni­fie sur une jour­née et ne néces­site pas d’hébergement pour les par­ti­ci­pants, contrai­re­ment à la jour­née d’étude rési­den­tielle, qui intègre une pres­ta­tion d’hôtellerie.

La demi-jour­née d’étude per­met de conden­ser l’organisation évé­ne­men­tielle sur une mati­née ou un après-midi.

Déroulement d’une journée d’étude

Les sala­riés de l’entreprise sont accueillis sur le lieu de récep­tion évé­ne­men­tiel avec café, thé et vien­noi­se­ries. Ils prennent ensuite place dans les salles de réunions dédiées et confi­gu­rées à la demande pour com­men­cer la séance de tra­vail. Selon l’objectif de la réunion d’entreprise, le chef de pro­jet évé­ne­men­tiel pour­ra conseiller la confi­gu­ra­tion la mieux adap­tée aux objec­tifs de cet évé­ne­ment d’entreprise : en classe ou en théâtre, pour favo­ri­ser l’écoute des inter­ve­nants, en caba­ret ou en U pour sti­mu­ler les échanges et la créa­ti­vi­té du public participant.
La pause déjeu­ner repré­sente un moment de détente et de convi­via­li­té pour les par­ti­ci­pants, celle-ci peut être orga­ni­sée dans un espace atte­nant à la salle de réunion ou dans un lieu exté­rieur selon la capa­ci­té d’accueil des res­tau­rants rapi­de­ment accessibles.
Au retour du déjeu­ner, les séances de tra­vail peuvent reprendre, idéa­le­ment une pause/collation sera de nou­veau pro­po­sée aux par­ti­ci­pants en milieu d’après-midi.
Les jour­nées d’études sont sou­vent com­plé­tées par des moments ludiques et de détente. Les ani­ma­tions team buil­ding sont très appré­ciées. Pla­cées sous le signe de la convi­via­li­té, les acti­vi­tés incen­tive sont effi­caces pour ren­for­cer l’esprit d’équipe et l’appartenance à l’entreprise…
Afin que la jour­née d’étude soit impac­tante et réus­sie, pri­vi­lé­giez les temps d’échanges et impli­quez vos par­ti­ci­pants. Gar­dez à l’esprit que les par­ti­ci­pants doivent repar­tir avec un sen­ti­ment de satis­fac­tion et de bien-être accru et un savoir-faire et/ou des com­pé­tences supplémentaires.

Où organiser une journée d’étude ?

Pour cou­per du quo­ti­dien, le choix du lieu de la jour­née d’étude est pri­mor­dial. Le lieu doit être faci­le­ment acces­sible et des­ser­vi de façon opti­male pour sim­pli­fier les dépla­ce­ments de vos sala­riés.

Le Palais des Congrès de Deauville est le lieu idéal pour une journée d’étude

Pour­quoi ne pas pro­fi­ter de l’air de la mer à seule­ment 2h de Paris en Nor­man­die ? Le Palais des Congrès de Deau­ville est l’endroit idéal pour une réunion jour­née d’étude. Le CID, Centre des Congrès de Deau­ville, pro­pose plu­sieurs for­mules de jour­née d’étude, dont une jour­née d’étude à la Vil­la le Cercle de Deau­ville : cette élé­gante demeure du bord de mer entiè­re­ment pri­va­ti­sable, offre un cadre inha­bi­tuel, qui sera le lieu pro­pice au calme et à la réflexion et la réception.

Décou­vrez les for­mules jour­née d’étude