Comment trouver un palais des congrès pour un événement professionnel ?

Vous êtes à la recherche du lieu par­fait pour orga­ni­ser votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel ? Si votre évé­ne­ment compte plus d‘une cen­taine de par­ti­ci­pants et que son for­mat néces­site plu­sieurs espaces, se tour­ner vers un palais des congrès – ou centre des congrès – est un excellent choix ! Ces lieux aty­piques sont spé­cia­li­sés dans l’organisation des évé­ne­ments professionnels.

Quelques cri­tères per­mettent de trou­ver le palais des congrès qui convien­dra le mieux pour l’organisation de votre évé­ne­ment d’entreprise. Sui­vez les conseils ci-des­sous pour choi­sir le meilleur centre des congrès pour votre événement !

Quels événements professionnels faire dans un palais des congrès ?

Un palais de congrès est spé­cia­li­sé dans l’événementiel grand for­mat. Il peut être sol­li­ci­té pour orga­ni­ser dif­fé­rents types d’événements pro­fes­sion­nels. Voi­ci quelques exemples :

• Congrès,
• Conven­tion,
• Salon,
• Confé­rence,
• Sémi­naire,
• Expo­si­tion,
• Réunion,
• Soi­rée de gala,
• Team-buil­ding,
• etc…

Une salle ou un espace sera plus adap­té qu’un autre en fonc­tion du type d’événement que vous sou­hai­tez organiser :

• Audi­to­rium pour les conférences,
• Hall pour les expo­si­tions et les soirées,
• Salle de réunion pour les jour­nées d’étude…

Lors de votre brief aux ser­vices com­mer­ciaux des palais des congrès que vous inter­ro­gez, pen­sez à inven­to­rier tous vos besoins pour que les équipes vous pro­posent les espaces qui convien­dront le mieux à l’événement et faire de votre récep­tion une réussite.

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Choisir le palais des congrès permettant d’accueillir tous les invités de votre événement professionnel

Que ce soit pour orga­ni­ser un évé­ne­ment d’entreprise ou un évé­ne­ment grand public, la capa­ci­té d’accueil est le point cru­cial dans la recherche d’un lieu comme un palais de congrès. Les centres de congrès per­mettent d’accueillir des cen­taines voire des mil­liers de per­sonnes. Ces lieux de récep­tion sont bien connus dans le tou­risme d’affaire. Ils pos­sèdent une mul­ti­tude de grandes salles, de tous types, pour toutes les configurations :

• Salle de réunion,
• Audi­to­rium,
• Hall d’exposition,
• Espaces modu­lable et polyvalent,
• Zone d’accueil,
• Espace exté­rieur,
• Quai de livraison,
• Etc…

Dans un centre des congrès, tout est struc­tu­ré pour les évé­ne­ments. En fonc­tion du nombre de par­ti­ci­pants, il peut être pos­sible de pri­va­ti­ser tout ou par­tie d’un palais des congrès.

Une fois fixées en interne, les dates d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel ne sont plus flexibles. Il est donc impor­tant de réser­ver plu­sieurs mois à l’avance, pour vous assu­rer de la dis­po­ni­bi­li­té des centres de congrès sélec­tion­nés pour vos demandes de devis.

Le palais des congrès CID Deau­ville pos­sède 18 000m² d’espaces confor­tables et modu­lables pour accueillir les évé­ne­ments pro­fes­sion­nels ou grand public. Edi­fié en bord de mer, dans un cadre idyl­lique, le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville per­met d’organiser votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel tout à pied.

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Décou­vrez toutes les des­ti­na­tions pour votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel en France avec les par­te­naires du CID Deau­ville : France congrès – Atout France – Coe­sio

Un palais des congrès facilement accessible pour votre événement professionnel

Par quel moyen de trans­port vos par­ti­ci­pants rejoin­dront-ils le centre des congrès ? Quel sera leur temps de tra­jet moyen ? La faci­li­té d’accès au lieu de récep­tion repré­sente l’un des cri­tères prin­ci­paux dans le choix de la des­ti­na­tion. Une ville bien des­ser­vie par les trans­ports en com­mun, pos­sé­dant de nom­breux empla­ce­ments de sta­tion­ne­ment envi­ron­nants per­met­tra aux convives d’arriver serei­ne­ment et dans les temps au centre des congrès !

Votre évé­ne­ment est pré­vu sur plu­sieurs jours ? La ville dans laquelle il se déroule doit alors pos­sé­der la capa­ci­té d’hébergement suf­fi­sante.

Deau­ville et son palais des congrès pré­sentent de nom­breux atouts pour vous accueillir pen­dant votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel en Nor­man­die, sur la Côte Fleu­rie. Le centre des congrès nor­mand est acces­sible via les trans­ports en com­mun, par avion, par train et par l’autoroute A13. La ville pré­sente de nom­breuses infra­struc­tures pour rendre agréable chaque évé­ne­ment pro­fes­sion­nel qui s’y déroule à moins de deux heures de Paris. Orga­ni­ser un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel à Deau­ville c’est aus­si l’assurance de voir vos par­ti­ci­pants se détendre en bord de mer, flâ­ner dans le centre-ville ou pro­fi­ter des ter­rasses pour boire un verre entre deux temps forts de l’é­vé­ne­ment : à Deau­ville tout est acces­sible à pied !

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Choisir un lieu avec des espaces polyvalents et modulables pour vos événements professionnels

En choi­sis­sant des espaces poly­va­lents et modu­lables pour l’organisation de votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel, vous avez la pos­si­bi­li­té de faire des ajus­te­ments en fonc­tion de vos besoins. Cela aide énor­mé­ment dans l’organisation géné­rale d’un évé­ne­ment d’entreprise. Une salle de réunion cloi­son­née ou un hall modu­lable per­met­tront de scin­der les groupes selon les besoins, ou d’aménager des espaces de pauses annexes : De ce fait, les par­ti­ci­pants béné­fi­cient d’un meilleur accueil et d’un confort optimal.

Le fait de pou­voir adap­ter les espaces à votre guise per­met de sim­pli­fier l’organisation de sémi­naires, de jour­nées team buil­ding ou de dîners pro­fes­sion­nels par exemple. Opter pour un palais des congrès est vrai­ment un excellent choix pour l’organisation d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel : la flexi­bi­li­té offerte par ces lieux et l’accompagnement d’une équipe évé­ne­men­tielle expé­ri­men­tée sont les clés de la réus­site de l’événement.

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Le palais de congrès de Deauville : un cadre exceptionnel pour votre événement professionnel !

Vous êtes à la recherche d’un palais des congrès pour votre pro­chain évé­ne­ment pro­fes­sion­nel ? Venez orga­ni­ser cette ren­contre pro­fes­sion­nelle au Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville CID.
Située à deux heures de Paris, Deau­ville est une ville connue dans le monde entier. La ville accueille des évé­ne­ments à la por­tée inter­na­tio­nale, comme le Fes­ti­val du Ciné­ma Amé­ri­cain de Deau­ville par exemple. Faci­le­ment acces­sible en trans­port en com­mun, elle pos­sède éga­le­ment de nom­breux héber­ge­ments pour vos convives. La sta­tion bal­néaire nor­mande est le cadre par­fait pour orga­ni­ser un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel de qua­li­té. Le CID est l’un des meilleurs palais des congrès français.

Tou­jours à votre écoute, n’hésitez pas à nous contac­ter pour plus d’informations sur le palais des congrès de Deau­ville ! Nos pro­fes­sion­nels de l’événementiel répon­dront à toutes vos ques­tions pour concré­ti­ser votre pro­jet d’événement pro­fes­sion­nel en Normandie.

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