À quel moment faut-il organiser un séminaire d’entreprise ?
Les séminaires pro deviennent des rendez-vous incontournables pour les entreprises. Il s’agit de regrouper ses collaborateurs dans le but d’atteindre un objectif comme renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication ou encore augmenter la motivation des salariés, ceci en dehors du cadre habituel du travail que sont les bureaux.
Pour les entreprises ayant pris la décision d’organiser ce genre d’événement, le choix de la date est très important. En organisant le plus tôt possible votre événement, vous maximisez vos chances de voir vos collaborateurs être disponibles sur la période choisie.
Vous êtes en pleine organisation de votre séminaire d’entreprise ? Vous cherchez le moment idéal pour votre événement professionnel ? Le Centre International de Deauville vous donne quelques conseils pour que vous puissiez choisir la meilleure date possible pour votre séminaire professionnel. La Normandie et le CID sont de beaux lieux pour votre séminaire en France.
Les meilleures périodes pour faire un séminaire d’entreprise
Il existe quelques périodes qui sortent du lot pour l’organisation de son séminaire d’entreprise. En fonction de vos objectifs ou des activités souhaitées, une période de l’année pourrait mieux convenir qu’une autre.
Petit tour d’horizon sur les 3 moments les plus propices pour organiser son événement professionnel :
Organiser un séminaire d’entreprise en juin
Avec l’arrivée du beau temps, un événement d’entreprise devrait ravir les participants. Il s’agit, à cette époque de l’année, de passer un moment convivial juste avant les congés des salariés. En effet, c’est donc le moment idéal pour renforcer la cohésion d’équipe au sein de votre entreprise via des activités en plein air.
La destination Deauville, à deux heures de Paris et facilement accessible est le lieu idéal pour votre séminaire professionnel dans le Calvados. Deauville vous permet d’organiser un séminaire Normandie bord de mer et de profiter d’un excellent tourisme d’affaires. Deauville est élue au rang de la petite ville la plus prisée de France. Tous les infrastructures sont un rayon de 4 km ce qui vous permet de réaliser un séminaire tout à pied dans un cadre sécurisé.
Organiser un séminaire d’entreprise en septembre pour la rentrée
L’organisation d’un séminaire en septembre est une bonne occasion pour inviter vos collaborateurs après les vacances scolaires. Rien de tel pour motiver vos équipes ou faire la formation des nouveaux éléments qui ont rejoint les rangs de votre entreprise. Organiser un séminaire à cette période est un bon moyen d’intégrer et former vos nouvelles recrues !
Organiser un séminaire d’entreprise en fin ou début d’année
Faire son séminaire en fin d’année avant les fêtes ou quelques jours après le nouvel an est un bon moyen de remercier vos collaborateurs pour le travail fourni. Les participants pourront fêter l’année autour d’un bon repas et ce sera le timing idéal pour présenter les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir.
VOTRE ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE EN NORMANDIE
Quelles périodes éviter pour l’organisation de son séminaire d’entreprise ?
Lorsqu’on organise un séminaire d’entreprise, il est primordial de garder en tête que certaines dates sont à proscrire. Les moments comme les vacances scolaires ou certains grands événements du calendrier sont ainsi à prendre en compte en amont, lors de l’organisation.
Les périodes des vacances scolaires sont défavorables pour l’organisation d’un séminaire pro
Si vous souhaitez avoir un maximum de participants lors de votre séminaire d’entreprise, il faut éviter de l’organiser pendant les vacances scolaires. Vos salariés ne déplaceront certainement pas leurs congés pour être présents à votre événement d’entreprise surtout si ces derniers ont des enfants. Il est aussi important de noter que bons nombres de lieux seront indisponibles ou bien ils n’appliqueront pas la même grille tarifaire durant cette période de vacances scolaires.
Les grandes dates du calendrier sont à éviter
Pour que vos collaborateurs et invités répondent massivement présent, il faut privilégier les dates en dehors des grands événements de l’année. Vous devez éviter de faire votre séminaire en période de fêtes, lors de la tenue d’un événement sportif ou culturel d’envergure. Il faut également prendre en compte les grands évènements dans votre secteur pour définir votre date de séminaire. Les jours fériés et les week-ends sont aussi des moments à éviter pour l’organisation d’un événement d’entreprise.
Est-il possible d’organiser son séminaire d’entreprise à tout moment de l’année ?
L’organisation d’un séminaire d’entreprise ou d’un autre événement professionnel peut être réalisée tout au long de l’année si cela coïncide avec vos objectifs. Tant que vous évitez au maximum les périodes vues précédemment, votre événement aura toutes les chances de réussir avec une bonne planification.
Vous devez penser aux activités et animations que vous prévoyez de faire, cela devrait vous aider à affiner les dates possibles pour votre séminaire d’entreprise. N’oubliez pas d’autres critères comme la durée du séminaire, le budget, le lieu, le nombre d’invités au moment d’organiser votre événement. Planifier votre séminaire d’entreprise en avance vous permettra d’anticiper les potentiels imprévus.
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Organiser un séminaire d’entreprise au CID de Deauville
Vous êtes à la recherche du lieu idéal en France pour votre séminaire pro ? Et si vous optiez pour la sublime ville de Deauville ? La station balnéaire normande est le lieu parfait pour la réception d’un séminaire d’entreprise. Idéalement située, à deux heures de Paris, Deauville sait recevoir des événements professionnels de toute taille. La ville regorge de lieux d’exceptions comme le Centre International de Deauville ou la Villa Le Cercle. L’organisation d’un séminaire dans de tels endroits vous donne la garantie de surprendre agréablement vos différents collaborateurs. Cela vous aidera à mieux atteindre les différents objectifs que vous vous êtes fixés pour cet événement.
Le Centre International de Deauville offre la possibilité d’organiser de nombreux événements d’entreprise comme :
- Une journée d’étude
- Un team building
- Une soirée de gala
- Un congrès
- Un séminaire
- Un salon
N’hésitez plus et venez organiser votre événement professionnel à Deauville !