L’organisation d’un Séminaire d’Entreprise

Pour les entre­prises, l’or­ga­ni­sa­tion de sémi­naire est une bonne occa­sion de se retrou­ver en dehors du cadre pro­fes­sion­nel habi­tuel. L’organisation d’un sémi­naire d’entreprise demande cepen­dant une pré­pa­ra­tion en amont pour que cet évé­ne­ment soit un suc­cès. Un évé­ne­ment de ce type peut avoir un réel impact posi­tif sur votre entreprise.

Com­ment orga­ni­ser un sémi­naire d’entreprise ? Décou­vrez avec nous les dif­fé­rents points à trai­ter pour orga­ni­ser ce genre d’événement de manière optimale.

Définir les objectifs du séminaire d’entreprise

Quels sont les objec­tifs de cet évé­ne­ment d’entreprise ? Rela­tion­nels, infor­ma­tifs ? Vous devez vous poser la ques­tion sui­vante : pour­quoi orga­ni­ser un sémi­naire d’en­tre­prise ? En fonc­tion du but recher­ché, le thème de votre sémi­naire d’entreprise peut prendre les formes suivantes :

• Sémi­naire de for­ma­tion : ces sémi­naires servent à offrir de nou­velles com­pé­tences à vos collaborateurs.
• Sémi­naire de moti­va­tion : aus­si connu sous le nom de sémi­naire d’incentive, cet évé­ne­ment sert à amé­lio­rer la moti­va­tion, ren­for­cer la cohé­sion d’équipe de vos employés via des acti­vi­tés. il est simi­laire à un team buil­ding, mais intègre des phases de travail !
• Sémi­naire d’intégration : accueillir les nou­veaux sala­riés de votre entre­prise. Ce type d’événement sert à bien les inté­grer au sein de vos équipes.
• Sémi­naire de direc­tion : regrou­per les mana­gers de l’entreprise pour échan­ger, faire le point sur des déci­sions stratégiques.

Le centre des congrès est le lieu idéal pour un sémi­naire Nor­man­die bord de mer. Le CID Deau­ville vous pro­pose dif­fé­rents espaces pour votre sémi­naire pro. En effet le palais des congrès se situ sur la Côte Fleu­rie à seule­ment 2h de Paris, il est spé­cia­li­ser dans la loca­tion de salle de sémi­naires toutes équi­pées pour les entre­prises et les pro­fes­sion­nels. Pour un sémi­naire rési­den­tiel, Deau­ville, petite ville la plus pri­sée de France vous accueille éga­le­ment pour pro­fi­ter d’un tou­risme d’af­faires tout à pied.

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Prévoir le budget pour son séminaire d’entreprise

Une fois les objec­tifs clai­re­ment défi­nis, vous pour­rez vous atta­quer au bud­get. Voi­ci quelques cri­tères pour déter­mi­ner les dépenses à venir dans l’or­ga­ni­sa­tion de votre sémi­naire d’entreprise :

• Nombre de par­ti­ci­pants : pour le connaître rapi­de­ment, il est impor­tant d’envoyer les invi­ta­tions plu­sieurs mois avant l’événement. Cela favo­ri­se­ra aus­si un bon taux de par­ti­ci­pa­tion, vos col­la­bo­ra­teurs pour­ront blo­quer la date plus facilement.
• Acti­vi­tés et ani­ma­tions : des acti­vi­tés ou ani­ma­tions sont pré­vues lors de votre sémi­naire ? Ce point vous aide­ra aus­si à orga­ni­ser le plan­ning du séminaire.
• La durée du sémi­naire : la durée du sémi­naire influence énor­mé­ment le bud­get. Va-t-il durer plu­sieurs jours ? Com­bien de nuit à l’hôtel ou autre héber­ge­ment ? Le nombre de repas ?

Toutes les entre­prises peuvent orga­ni­ser un sémi­naire. L’objectif ici est d’avoir une idée du bud­get total qu’il fau­dra dépen­ser pour l’é­vé­ne­ment. Il est tou­jours sou­hai­table et plus pru­dent de conser­ver une part de bud­get pour les imprévus.

L’é­quipe évè­ne­men­tielle du CID est à vos côtés pour réus­sir votre sémi­naire en Normandie.

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Choisir la bonne période pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise

Le choix de la date est déter­mi­nant pour la bonne réus­site de votre sémi­naire pro­fes­sion­nel. Ce genre d’événement d’en­tre­prise peut être orga­ni­sé tout au long de l’année mais cer­taines périodes sont à évi­ter. Cer­taines dates du calen­drier (jours fériés, grands évé­ne­ments spor­tifs ou cultu­rels) ou les vacances sco­laires peuvent com­pro­mettre la venue des dif­fé­rents participants.

Il est plu­tôt conseillé d’organiser son sémi­naire pro dans les 3 périodes suivantes :

• Avant ou après les fêtes de fin d’années
• Au mois de juin
• A la ren­trée de septembre

Vous devez sur­tout pré­voir la date de votre sémi­naire plu­sieurs mois à l’avance pour avoir le temps d’organiser un évé­ne­ment de qua­li­té. Envoyer les invi­ta­tions le plus tôt pos­sible à vos col­la­bo­ra­teurs et invi­tés sera éga­le­ment d’une grande aide pour éta­blir un bud­get en fonc­tion du nombre de par­ti­ci­pants et de l’a­ni­ma­tion.

Le choix du lieu pour son séminaire d’entreprise

Le choix du lieu est déter­mi­nant pour qu’un sémi­naire d’entreprise soit agréable pour les par­ti­ci­pants. Selon les endroits cer­tains conviennent mieux que d’autres pour l’organisation d’événements professionnels.

En fonc­tion des acti­vi­tés et des ani­ma­tions pré­vues, des régions sont plus pro­pices à accueillir votre sémi­naire. Bord de mer, mon­tagne, etc, à vous de choi­sir ! Le lieu doit éga­le­ment faci­li­té l’accès pour vos col­la­bo­ra­teurs. Il faut aus­si pré­voir des héber­ge­ments si le sémi­naire dure plu­sieurs jours, cela rentre en compte pour sélec­tion­ner l’endroit de votre événement.

Vous devez aus­si faire atten­tion à la capa­ci­té d’accueil pour la récep­tion de l’ensemble de vos convives. Pre­nons l’exemple d’un sémi­naire de for­ma­tion, il est indis­pen­sable de pos­sé­der assez de salles pour scin­der des groupe de tra­vail. Pour le choix du lieu de sémi­naire, pré­fé­rez des espaces ou la loca­tion de salles modulables.

DÉCOUVREZ LES ESPACES DU CID

Organiser un séminaire d’entreprise à Deauville

Vous êtes à la recherche du lieu par­fait pour votre pro­chain sémi­naire d’entreprise en France ? Et si vous orga­ni­siez votre évé­ne­ment à Deau­ville ? La superbe sta­tion bal­néaire nor­mande pré­sente toutes les carac­té­ris­tiques pour l’organisation de sémi­naires de qua­li­té ! La palais des congrès nor­mand est le 1^er centre des congrès labe­li­sé Sécu­ri-site en Nor­man­die. Le CID Deau­ville pro­pose dif­fé­rents lieux pour un sémi­naire écoresponsable.

VOTRE ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE EN NORMANDIE

Idéa­le­ment située à deux petites heures de Paris, Deau­ville est faci­le­ment acces­sible et pos­sède de nom­breux héber­ge­ments. La ville pos­sède de l’ex­pé­rience dans l’ac­cueille de grands évé­ne­ments, comme le Fes­ti­val du Ciné­ma Amé­ri­cain de Deau­ville. Répu­tée à l’international et connue de tous, Deau­ville est le cadre par­fait pour émer­veillé vos invi­tés. La ville regorge de lieux d’exceptions comme son palais des congrès : le CID Deau­ville et la Vil­la Le Cercle. En y orga­ni­sant le sémi­naire de votre entre­prise, vous avez la garan­tie d’avoir le cadre idéal pour que vos col­la­bo­ra­teurs passent un moment agréable. Deau­ville offre la pos­si­bi­li­té de réa­li­ser de mul­tiples acti­vi­tés ou ani­ma­tions que ce soit pen­dant ou en dehors du séminaire.

Alors n’hésitez plus et contac­tez-nous pour orga­ni­ser votre sémi­naire d’entreprise au Centre Inter­na­tio­nal de Deauville !

Centre Inter­na­tio­nal de Deauville