Comment bien préparer un salon professionnel ?

Les entre­prises qui par­ti­cipent à des salons pro­fes­sion­nels cherchent à rem­plir cer­tains objec­tifs. Et pour qu’elles y par­viennent, les salons doivent être par­fai­te­ment orga­ni­sés ! Que vous soyez expo­sant ou orga­ni­sa­teur, il est indis­pen­sable de pré­pa­rer ces évé­ne­ments en amont pour qu’ils soient à la hau­teur des attentes des visi­teurs tout en vous per­met­tant de rem­plir vos objec­tifs. Rien ne doit être lais­sé au hasard pour que le salon pro­fes­sion­nel se déroule au mieux.

Comment préparer un salon professionnel lorsqu’on est exposant ?

Être pré­sent sur des salons pro­fes­sion­nels est une obli­ga­tion pour cer­taines entre­prises, car il s’agit d’un levier mar­ke­ting indis­pen­sable pour plu­sieurs acti­vi­tés. Voyons ensemble quelques points clés dans la pla­ni­fi­ca­tion d’une par­ti­ci­pa­tion à de tels événements.

Définir les objectifs liés à l’événement

Une entre­prise par­ti­ci­pant à un salon cherche sou­vent à déter­mi­ner un ou plu­sieurs objec­tifs avant le début de l’événement. Voi­ci une liste des objec­tifs les plus recher­chés lors de ces expositions :

• Réa­li­ser des ventes
• Aug­men­ter la noto­rié­té de l’entreprise
• Faire décou­vrir de nou­veaux produits
• Recru­ter de nou­veaux membres
• Fidé­li­ser des clients
• En savoir plus sur la concurrence
• Etc.

En défi­nis­sant à l’avance l’objectif pour lequel vous tenez un stand, il vous sera bien plus facile de mesu­rer les résul­tats obte­nus. Cela vous aide­ra à mesu­rer rapi­de­ment votre retour sur investissement.

Communiquer sur sa présence à un salon professionnel

La com­mu­ni­ca­tion sur sa par­ti­ci­pa­tion à un salon est d’une impor­tance capi­tale afin de créer de l’engouement autour de l’é­vè­ne­ment pro­fes­sion­nel. Faites la pro­mo­tion du salon sur les réseaux sociaux de l’entreprise. Adresse, dates, prix, horaires d’ouvertures : rien ne doit être lais­sé au hasard pour atti­rer un maxi­mum de monde. N’oubliez pas de pré­ci­ser l’emplacement de votre stand pour que les gens vous retrouvent faci­le­ment. L’entrée au salon est payante ? Et si vous déci­diez d’organiser un jeu concours pour faire gagner quelques places ? C’est un excellent moyen d’augmenter votre visi­bi­li­té. Cette astuce vous per­met aus­si de repé­rer de poten­tiels pros­pects par­mi les par­ti­ci­pants du concours !

Concevoir son stand pour le salon professionnel

Le stand de votre salon d’en­tre­prise est l’un des outils prin­ci­paux qui vous aide­ra à atteindre vos objec­tifs. C’est la pre­mière impres­sion que les visi­teurs ont de votre entre­prise. Il faut donc que cet espace puisse cap­ter aisé­ment leur atten­tion. Il est recom­man­dé de choi­sir un bon empla­ce­ment pour son stand pour avoir la meilleure expo­si­tion pos­sible, si votre bud­get le per­met. Un posi­tion­ne­ment par­fait offre l’opportunité d’attirer un maxi­mum de monde. N’oubliez pas que le stand repré­sente votre marque lors du salon, il faut ain­si mettre en place un desi­gn qui res­pecte la charte gra­phique de votre entre­prise. Pen­sez éga­le­ment aux réglages de l’éclairage pour don­ner une ambiance cha­leu­reuse et don­ner l’envie aux per­sonnes de venir visi­ter votre stand.

Les goodies éco friendly lors de salons professionnels

Ces petits objets publi­ci­taires feront ‑ils la base du suc­cès de votre stand ? Ces cadeaux vous garan­ti­ront une visi­bi­li­té sur le long terme. Cette méthode est simple et effi­cace, elle per­met de com­mu­ni­quer dans le temps. Les goo­dies vous per­met­tront de créer un lien entre votre entre­prise et vos pros­pects. Le « Must-have » lors d’un salon pro­fes­sion­nel reste le tote bag et le sty­lo ! Mais il existe un large éven­tail de goo­dies à offrir : Mug, porte clé, magnets, car­net de note et bien plus encore ! La concur­rence est rude sur les salons pro­fes­sion­nels alors démar­quez vous et mon­trez leurs ce dont vous êtes capable ! Atti­rez vos pros­pects avec des visuels, de joli sup­port de communication…

Res­pec­ter les enjeux du déve­lop­pe­ment durable en optant pour des goo­dies éco­res­pon­sables et durables dans le temps.

Préparer son équipe pour un salon professionnel

Faire des affaires, déve­lop­per son busi­ness, obte­nir de nou­veaux clients ou par­te­naires… pour que cela puisse se réa­li­ser, il est indis­pen­sable de mettre en place une équipe avec des col­la­bo­ra­teurs à l’aise et moti­vés pour ani­mer votre stand. Pen­sez à bien brie­fer vos équipes avant le début de l’événement pour que tout le monde soit bien en phase avec les objec­tifs. Une équipe bien pré­pa­rée vous per­met­tra d’obtenir de nou­veaux contacts et d’atteindre les objec­tifs com­mer­ciaux que vous avez fixés. Un effec­tif sou­dé et dyna­mique est le secret pour le suc­cès d’un stand lors d’un salon professionnel.

Comment bien préparer un salon professionnel quand on est organisateur ?

La pré­pa­ra­tion d’un évé­ne­ment tel qu’un salon pro­fes­sion­nel demande une réflexion en amont pour prendre les bonnes déci­sions. Il faut que le salon plaise et attire des expo­sants mais aus­si des visi­teurs. Voi­ci quelques conseils pour l’organisation de votre salon professionnel.

Faire le choix d’un lieu facilement accessible

Le salon doit se dérou­ler dans un lieu faci­le­ment acces­sible pour les dif­fé­rents par­ti­ci­pants. Vous devez pri­vi­lé­gier un endroit bien des­ser­vi par les trans­ports en com­mun pour mettre toutes vos chances de votre côté concer­nant l’affluence de votre salon d’en­tre­prise. Si la ville accueillant votre évé­ne­ment pro pos­sède beau­coup d’hébergements, ce sera un point posi­tif pour les expo­sants ou visi­teurs. Si le salon dure plu­sieurs jours (salon rési­den­tiel), les per­sonnes concer­nées n’auront pas besoin de faire des allers-retours inuti­le­ment et pour­ront ain­si pro­fi­ter plei­ne­ment de l’événement.

Deau­ville, petite ville la plus pri­sée de France, offre dif­fé­rentes infra­struc­tures concen­trées dans un rayon de 4 km vous per­met­tant de d’or­ga­ni­ser un salon pro­fes­sion­nel bord de mer et tout à pied en Nor­man­die sur la Côte Fleurie.

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Communiquer sur son événement

Une com­mu­ni­ca­tion de qua­li­té est indis­pen­sable pour que votre salon attire du monde. Plus vous aurez de visi­bi­li­té, plus le nombre de par­ti­ci­pants assis­tant à l’événement sera impor­tant. Pour ce faire, vous devez don­ner toutes les infor­ma­tions néces­saires plu­sieurs mois à l’avance. Cela per­met­tra aux expo­sants tout comme aux visi­teurs de pla­cer cet évé­ne­ment sur leur calen­drier. Pen­sez à pro­mou­voir votre évé­ne­ment sur les réseaux sociaux pour tou­cher encore plus de per­sonnes et éga­le­ment sur votre site internet.

Pen­sez à com­mu­ni­quer sur l’événement une fois qu’il est ter­mi­né. Par­tage de pho­tos, vidéos, d’avis de visi­teurs ou de cer­tains expo­sants… Il existe de nom­breuses pos­si­bi­li­tés concer­nant la com­mu­ni­ca­tion sur votre par­ti­ci­pa­tion à un salon.

Organiser un salon professionnel au Centre International de Deauville

Vous êtes à la recherche du lieu idéal pour l’organisation de votre salon pro­fes­sion­nel en France ? Nous avons une solu­tion pour vous ! Le Centre inter­na­tio­nal de Deau­ville est l’endroit par­fait pour orga­ni­ser un salon pro­fes­sion­nel de qua­li­té en Normandie.

DEMANDEZ UN DEVIS

Nous vous accueillons dans un cadre excep­tion­nel avec plus de 7000m² de halls d’expositions à seule­ment deux heures de Paris. Pro­fi­tez d’espaces modu­lables pour orga­ni­ser libre­ment votre évé­ne­ment. L’équipe évé­ne­men­tielle du CID met à dis­po­si­tion ses com­pé­tences pour la pré­pa­ra­tion de votre salon. Le palais des congrès est régu­liè­re­ment sol­li­ci­té pour rece­voir de gros évè­ne­ments. Deau­ville pos­sède de nom­breux hôtels (plus de 2200 chambres) pour accueillir les par­ti­ci­pants de votre salon.

N’hésitez plus et venez orga­ni­ser vos salons pro­fes­sion­nels au sein du CID, un lieu d’exception pour la garan­tie d’événements réus­sis !

Nos sites : La Vil­la Le Cercle et le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville (cer­ti­fié ISO 20121) sont enga­gés et sécurisés.